ПОЛИТИКА ООО «ИТКОМ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ИТКОМ» (далее «Общество») является одной из приоритетных задач Общества.      

Для указанных целей в Обществе действует комплекс организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению сотрудниками Общества, допущенными к обработке персональных данных.

Обработка, хранение, обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами Общества.

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Общества, потребителей товаров и услуг, чьи персональные данные подвергаются обработке со стороны Общества, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Кроме того, настоящая Политика устанавливает ответственность должностных лиц Общества, которые имеют доступ к персональным данным, за невыполнение требований нормативных правовых актов, регулирующих порядок обработки и защиты персональных данных.

Настоящая Политика соответствует требованиям, предъявляемым Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

 

ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Перечень персональных данных, подлежащих защите в Обществе определятся следующими нормативными актами Российской Федерации:

  • Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ;
  • Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Гражданский Кодекс Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 N 27-ФЗ;
  • Иные нормативные правовые акты, регламентирующие порядок обработки и защиты персональных данных.

 

Сведениями, составляющими персональные данные, в Обществе является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

 

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

  • исполнение договорных обязательств, в том числе гарантийного обслуживания потребителей товаров и услуг Общества;
  • иной деятельности в соответствии с учредительными документами Общества, законодательством, действующим на территории Донецкой Народной Республики.
  • проведения рекламных кампаний;
  • организации кадрового учета Общества;
  • обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
  • ведения кадрового делопроизводства;
  • исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;
  • заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и другими нормативными правовыми актами;

 

СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, достижением целей обработки, а также иными требованиями законодательства, действующего на территории Донецкой Народной Республики.    

В Обществе создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в Обществе данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

Права Общества, как оператора персональных данных:

  • отстаивать свои интересы в суде;
  • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) или соглашением субъекта персональных данных;
  • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
  • использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.

Субъект персональных данных имеет право:

  • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Обществом и источник их получения;
  • получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

 

ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных в Обществе производится на основе соблюдения принципов:

  • законности целей и способов обработки персональных данных;
  • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
  • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
  • уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Отказ потребителя товаров и услуг Общества от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.

 

БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общество предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.    


В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе назначен ответственный за организацию защиты персональных данных.

 

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного пользования Общества.      

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Общества.

Ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством, действующим на территории Донецкой Народной Республики и внутренними документами Общества.